云南财经大学中华职业学院公文处理规范 （试 行）

云南财经大学中华职业学院公文处理规范 （试 行）

（试 行）

为规范学院的公文处理，现根据《国家行政机关公文处理办法》和学校威廉希尔体育,威廉体育官方公文处理的有关规定，制定本《规范》。

一、公文处理原则

（一）公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。公文内容要符合国家的法律和法规，符合党和国家的方针政策及现行的有关规定，保证公文的正确性。

（二）公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。

（三）发文要坚持少而精的原则，既要提高质量，又要控制数量；凡是可以用电话、协商等方式解决的问题不印发文件；凡是可以用部门文件解决的问题，不印发学院文件；可以用白头文件解决的问题，不印发正式（红头）文件。

（四）贯彻上级文件，不发简单的表态性和照搬照套文件。确需要发文的，必须结合实际提出切实可行的贯彻意见；学院各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（五）各部门以学院名义制发公文时，代拟稿在送学院领导签发前，应送办公室审核。公文稿如需作较大修改，应当与原起草部门协商或者请其修改。办公室作了较大修改的文稿，应当征求拟稿部门的意见。

（六）公文应当按程序办理。除领导直接交办的事项外，凡越过办公室直接送领导个人的公文，一律不予受理。办公室和各部门应建立公文催办检查制度。

二、公文行文要求

（一）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。“请示”应当一文一事；“报告”不得夹带请示事项。

（二）公文中的人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文号。日期应当写具体的年、月、日。

（三）公文结构层次序数第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

（四）公文中必须使用国家法定的计量单位。文内使用非规范化简称，一般应当先用全称，并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（五）公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（六）起草、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。应使用格式规范的文件稿纸，不得在文稿装订线外书写。凡字迹潦草或修改较多以及不合要求的文稿，应当眷写清楚后，再呈领导审批。

三、公文组成规范

（一）学院发文字号由办公室统一负责。编制系列如下：

行政管理类：云财中华职院〔╳╳〕╳号

党务工作类：云财中华职院党〔╳╳〕╳号

党、政联发文件类：云财中华职院党政〔╳╳〕╳号

函件类：云财中华职院函〔╳╳〕╳号

通知、通告类：云财中华职院通字〔╳╳〕╳号

报告、请示类：云财中华职院报字〔╳╳〕╳号

会议纪要类：云财中华职院纪要〔╳╳〕╳号

“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人一般为该公文的撰稿人、主办人员或部门负责人。

（二）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并尽量标明发文机关，要准确使用公文种类。标题中除规章制度名称加书名号外，一般不用标点符号。

（三）公文除会议纪要外，都应加盖印章。用印要求上不压正文、下骑年盖月，印记端正清晰。

（四）公文一般应有印制版记。印制版记包括公文制发单位名称，制发日期和份数。公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），由办公室统一监制。

（五）公文统一排版规格与印刷装订要求：页边距为上3.2厘米、下3.1厘米、左右各2.5厘米，正文用3号仿宋体字，公文标题用2号小标宋体，一般每页排22行，每行排28个字。公文应左侧装订，不掉页。