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云南财经大学本科生毕业论文写作及评审工作规范

信息来源: 发布时间:2014-05-22
本科毕业论文(设计)是对大学生能力的综合训练,毕业论文(设计)在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力及培养创新精神、创新能力等方面具有积极作用。为进一步规范我院毕业论文(设计)的管理,特制定本规范。

一、毕业论文(设计)工作的组织管理。

毕业论文(设计)在分管本科教学工作的副院长统一领导下,实行分级管理。

1.系(院)负责毕业论文的具体组织工作。(1)系(院)应成立毕业论文(设计)工作领导小组。负责制定毕业论文(设计)工作计划;负责审定、公布毕业论文(设计)选题目录,协调处理系(院)毕业论文(设计)工作的有关问题;负责完成毕业论文(设计)工作总结。(2)系(院)分管本科教学工作的负责人是本部门毕业论文(设计)的第一责任人。负责起草毕业论文(设计)指导计划、质量检查及安排毕业论文的评阅、答辩、成绩评定工作;起草工作总结等。(3)教研室具体负责编写本科毕业论文(设计)选题目录、落实指导任务;具体组织教师进行毕业论文的评阅、答辩、质量检查、优秀论文(设计)的推荐工作。(4)毕业论文(设计)指导教师是毕业论文(设计)工作的具体承担人和责任人。指导教师应认真审验所指导的学生的开题报告,指导学生确定毕业论文(设计)题目;对所指导学生的写作进度及质量提出明确的要求;加强对学生毕业论文(设计)的阶段性检查;认真评阅学生提交的毕业论文(设计),并提出评阅意见;参加系(院)安排的毕业论文(设计)的其他工作。

2.教务处负责起草毕业论文(设计)工作规范,提出毕业论文(设计)工作日程安排和进程要求;收齐有关毕业论文(设计)工作记录;汇总毕业论文(设计)成绩;保管各系(院)毕业论文(设计)工作总结。

二、本科毕业论文(设计)的组成要素和基本规范

本科毕业论文(设计)由封面、开题报告、中(外)文摘要及关键词、论文(设计)正文、附录、参考文献、注释、致谢、封底等部分组成。

1.封面:应包括毕业论文(设计)题目、论文(设计)作者及学号、所属系(院)及专业、指导教师姓名、时间等(采用云南财经大学统一印制的封面)。

论文题目应是整篇论文总体内容的集中体现,力求简洁,严格控制在25字以内。当论文(设计)内容较丰富时,可用副标题对正题加以补充。

2.开题报告:应包括文献综述、选题意义、研究方法(包括研究思路及技术路线)、时间进度(任务完成的阶段内容及时间安排)、指导教师意见等。

3.中、外文摘要:摘要是论文(设计)内容的简要陈述,是一篇完整的短文。摘要应包括论文(设计)的基本内容、主要观点、研究方法、创新点及理论与实践意义等,摘要字数一般为300~500字以内。

关键词:关键词是供检索用的主题词条,应选用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般选择3─5个,按词条外延层次从大到小排列。

4.目录:按二级标题编写,要求层次清晰,且要与正文中的标题一致,主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献等,须标注页码。

5.正文:论文(设计)正文部分主要包括绪论(引言)、理论部分或实验设计部分(论文或设计主体部分)及结论等。经、管、法、文类专业论文字数为6,000─20,000字;理工科类专业做毕业论文设计的,要提交论文或实验成果,但字数要求可降低至5,000─15,000字,同时要考查提供的实验过程和设计成果(软件、程序、开发产品等)。

6.注释:采用脚注。所引资料来自刊物要注明:作者、篇名、发表的刊物名称、出版年号、刊号;所引资料来自著作的需注明:作者、著作名称、出版单位和出版年号、页号。

7.附录:附录内容一般包括正文中不便列出的重要数据、数学推导、图表、符号说明、计算程序等。学生可根据论文(设计)的具体情况,自行决定是否列出该栏目。

8.参考文献:毕业论文(设计)的参考文献必须是学生本人真正阅读过的、对论文(设计)有重要参考作用的文献资料。数目一般不少于10篇,应有近两年的参考文献。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包括在上述规定的文献数量内。

9.致谢:致谢中应列出帮助论文(设计)研究工作的组织或个人、基金;协助完成研究工作提供条件的组织或个人;在研究中提出建议和提供帮助的人;其他应感谢的组织或个人。

三、毕业论文(设计)书写要求

1.目录

题头“目录”应居中,用3号加粗宋体,“目录”两字之间空一全角空格,然后隔行打印目录内容。目录中的一级题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。目录内容包括原创性及知识产权声明、开题报告表、中文摘要、英(外)文摘要、正文一、二级标题、附录、参考文献、致谢。

2.中外文摘要及关键词

摘要:摘要页不需写出论文题目,题头“摘要”居中,用小2号加粗宋体字,“摘要”两字之间空一全角空格,然后隔行用小4号宋体字打印摘要正文。

“关键词”三个字用4号黑体,关键词(用小4号宋体)之间空一全角空格。

外文摘要及关键词用Times New Roman小4字体,“Abstract”和“Keywords”两词加粗。

3.论文书写要求:毕业论文(设计)一律以Word 格式编排打印,论文题目统一用小3黑体,副标题用4号黑体;正文中文用小4宋体,英文用Times New Roman小4字体;正文中标题用小4加粗宋体,一、二级标题上下均空一行。

毕业论文开本为A4。格式以Word默认的页面设置(即上下边距分别为2.54cm,左右两侧边距分别为3.17cm,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米)为准。统一用1.5倍行间距,页码居中。原创性及知识产权声明、开题报告表、目录和摘要部分的页码用大写罗马数字连续编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。

4.毕业论文(设计)的层次代码采用以下格式:

一、××××××

(一)××××××

1.××××××

(1) ××××××

5.页眉及页码:毕业论文(设计)除封面及扉页外,各页均应加页眉,页眉文字居中,页眉文字以本页一级标题为内容,页眉文字用5号宋体。

6.注释:注释采用数字加圆圈标注(如①②……),序号按页分别编号,不采用通篇论文(设计)统一编号方式。

7.参考文献:参考文献序号采用方括号标注。几种主要参考文献的标注格式为:

学术著作类:[序号] 著者.书名.版本(初版不写).翻译者.出版者,出版年.起止页码.

学术期刊类:[序号] 著者.篇名.刊名(外文刊名可按标准缩写并省略缩写点).出版年,卷号(期号):起止页码.

论文集类:[序号] 著者.篇名.主编.论文集名.出版者,出版年.起止页码.
  
科技报告类:[序号] 著者.题名.报告题名,编号.出版者,出版年.起止页码.
  
学位论文类:[序号] 作者.文题.博士(或硕士)学位论文,授予单位,授予年.

专利文献类:[序号] 申请者.专利名,国名,专利文献种类,专利号,授权日期.

技术标准类:[序号] 发布单位.技术标准代号,技术标准名称,出版者,出版日期.
 
报纸文献类:[序号] 著者.文献题名.报纸名.出版日期(版面次序).

电子文献类:[序号] 著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处,更新引用日期.

8.数字和公式:除习惯用中文数字表示的以外,一般采用阿拉伯数字。公式原则上应居中书写,若公式列有文字(如“假定”等),文字空两格写,公式仍居中写,公式末不加标点。公式较长时,最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在相应的运算符号后断开。

9.插表:表格不加左、右边线,上、下两边线为粗实线(1.5磅),其余为细实线(0.5磅)。每个表均应有表序和表名。表序与表名之间空一格,表名中不使用标点符号,表名后不加标点。表序和表名置于表上,居中排写,用5号宋体。表头设计应简明,全表如用同一单位,则将单位符号移至表头右上角。

表中数据应准确,数字空缺的格内加横线“——”(占2个字符宽度),表内文字及表的说明文字用小5号宋体。

10.插图:论文(设计)中插图要力求精炼,每个图应有图号与图名,图号与图名置于图下,用中文居中书写,要求用5号宋体。图名在图号之后空一格。引用图必须注明出处,在图名右上角加引用文献号。图内文字均用小5号宋体。有数字标注的坐标图,必须标明坐标单位。

11.附录:附录序号采用“附录1”、“附录2”等。

四、毕业论文(设计)评审、答辩及成绩评定

1.毕业论文(设计)评审:学生毕业论文完成后,除指导教师外,系(院)应另指定1名评阅人对毕业论文(设计)进行评阅,评阅人须对论文(设计)的选题、学术水平及创新点、论证能力、写作水平、外文翻译质量等作出认定,明确指出论文(设计)的不足之处及改进方向,并评出毕业论文(设计)的成绩。

2.毕业论文(设计)答辩工作:各系(院)在学生毕业论文(设计)答辩工作开始时应分设若干毕业论文答辩小组,具体负责毕业论文(设计)的审阅、答辩和成绩评定。毕业论文(设计)答辩小组应由3名教师组成,其中1人为组长,负责答辩的具体组织工作。

论文(设计)指导教师应于答辩前10天向答辩小组提交学生毕业论文(设计)、指导教师的评阅意见及评分,答辩小组应根据毕业论文(设计)要件、结构、论点、论据以及是否抄袭等情况,提出评阅意见和成绩建议。

答辩小组根据学生毕业论文(设计)所讨论的主题,拟出若干质疑问题,并于答辩时告知学生,让其准备30分钟。

答辩开始时,学生应首先介绍毕业论文(设计)的基本思想和主要内容(15分钟),然后对质疑问题一一作答,答辩小组须做好学生答辩记录,评出成绩。

3.学生毕业论文(设计)成绩的计算。

毕业论文(设计)写作成绩=(指导教师评定成绩+评阅人评定成绩)/2

毕业论文(设计)总评成绩=论文(设计)写作成绩×80%+答辩成绩×20%

五、毕业论文(设计)的质量检查、推优及工作总结

1.毕业论文(设计)的质量检查:在学生论文答辩工作结束后,系(院)应组织专家对学生论文(设计)情况进行抽查。抽查结果载入《云南财贸学院本科毕业论文专家抽查评估表》及《云南财贸学院本科毕业设计专家评估表》。

(1)专家抽查的主要内容:毕业论文(设计)是否符合专业培养目标;选题的意义;学生查阅文献资料的能力、综合运用所学知识能力;研究设计能力;研究方法和手段应用能力;学生论文(设计)的成果质量;指导教师及论文评阅人的评阅是否恰当;答辩小组对答辩问题的选择是否合乎要求等。

(2)抽查专家:原则上由系(院)选定副教授以上教师担任。

(3)抽查论文(设计)数量:原则上按毕业生人数的20%─25%进行抽查。

2.评选优秀毕业论文(设计):优秀毕业论文(设计)原则上按系(院)毕业生总数的10%评定,由系(院)依据毕业论文(设计)总评成绩综合评定,优秀毕业论文(设计)由系(院)汇编成册。

3.系(院)在完成毕业论文(设计)评审及答辩工作后,应对毕业论文(设计)情况进行汇总,并进行工作总结。在规定时间将学生毕业论文(设计)成绩以及毕业论文(设计)工作总结、毕业论文(设计)一览表、毕业论文(设计)工作汇总表及装订后的毕业论文(设计)交教务处。毕业论文(设计)评阅情况的各种表格(《云南财贸学院本科毕业论文(设计)指导情况记录》、《云南财贸学院本科毕业论文(设计)评阅表》、《云南财贸学院本科毕业论文(设计)答辩记录及评审表》、《云南财贸学院本科毕业论文(设计)专家抽查表》、《云南财贸学院优秀毕业论文(设计)推荐表》应随每个学生的毕业论文装订成册交教务处。

六、毕业论文提交及装订顺序

1.学生毕业论文定稿后,应一式三份按规定格式向指导教师提交毕业论文打印稿。指导教师收齐后提交教务秘书,由教务秘书交系(院)指定的评阅人,评阅人完成评阅工作后,将毕业论文及评阅表转交答辩小组,答辩小组组织答辩并评定成绩后,由学生按规定顺序装订,再交给教务秘书,一份各系自行存档,一份连同毕业论文各项工作表交教务处。

2.毕业论文装订顺序

(1)封面

(2)原创性及知识产权声明(单独起页)

(3)开题报告表(单独起页)

(4)目录(单独起页)

(5)中文摘要及关键词(单独起页)

(6)英(外)文摘要及关键词(单独起页)

(7)正文(单独起页)

(8)附录(单独起页)

(9)参考文献(单独起页)

(10)致谢(单独起页)

(11)封底

毕业论文采用左侧装订,并切割整齐。

七、其他

1.本规范自2005届毕业生起实行。

2.凡与本规范相抵触的有关毕业论文(设计)工作条款,一律以本规范为准。

云南财经大学教务处

二○○五年一月八日