12月12日下午，档案馆在安宁校区档案库房召开工作会议，协调分配安宁校区统一试卷库房区域。旅游与酒店管理学院、信息学院、物流与管理工程学院、传媒与设计艺术学院、中华职业学院等5家学院和图书馆、物业管理公司相关工作人员参会。会议现场确定了5家学院的试卷库房位置并对密集库房的使用进行了培训。通过培训，各学院均表示将立即启动试卷的搬迁入库工作。