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档案馆安宁校区服务指南
各位师生:
为做好安宁校区档案查阅利用、收集整理工作,进一步服务好安宁校区师生,现将相关事项公告如下:
一、安宁校区档案存放的类别
安宁校区档案馆库房存放云南经济管理干部学院、云南省财贸学校、云南省饮食服务学校、云南省商贸旅游学校全宗档案,安宁校区基建档案以及超过五年的财会档案。
二、安宁校区档案馆服务时间
档案馆每周二、周四安排工作人员到安宁校区档案馆库房值班,接收安宁校区师生需要移交的档案,同时提供档案查阅服务。国家法定节假日及学校寒、暑假期间不对外开放。
三、档案查阅服务办理提交材料
1.校内各单位需查阅存放于安宁校区库房的纸质档案,填写《云南财经大学划分控制使用范围档案查阅申请表》(见附件),经部门负责人签字批准单位盖公章后交档案馆预约档案查阅时间。
2.校外单位或个人档案利用请填写《云南财经大学档案查阅申请表》(见附件)。校外单位查档,需提供单位查档介绍信、经办人身份证、授权委托书等扫描件;校外个人查档,需提供本人身份证、毕业证书、学位证书、授权委托书等扫描件。
四、档案查阅预约电话和查阅地址
电话:0871-65132050
传真:0871-65132124
档案馆邮箱:dag@ynufe.edu.cn
办公地址:安宁校区图书馆一楼出口外左侧F110室
五、其他事项
1.档案原则上一律不外借。如须查看原件的须在档案馆专用查询室查阅。
2.安宁校区各部门档案移交请提前预约,档案馆组织人员集中收集归档。
档案馆
2024年3月6日