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 7月13日，校友工作办公室主任、锺正山美术馆馆长袁洪主持召开部门工作会议，结合《云南财经大学深入开展文明校园穿件系列活动之“安全云财呵护成长”宣传教育活动方案》（以下简称《方案》）和学校《威廉希尔体育,威廉体育官方做好暑期安全工作的通知》（以下简称《通知》）要求，袁洪对部门进行工作进行安排部署，强调安全工作的重要性。锺正山美术馆管理委员会艺术总监锺瑜教授参加会议。

袁洪从部门人员状况、资产清查工作开展情况、工作室清理进展、专项工作推进情况、美术馆藏品盘点流程等方面，对部门已完成工作进行通报，安排部署下阶段工作任务。

袁洪向部门职工详细传达《方案》和《通知》要求，结合7月11日完成的部门安防检查工作，通报现已发现的安全隐患及整改进展情况，要求部门职工高度重视安全工作，统一思想认识，树立“确保美术馆藏品及办公场所安全，是当前工作的重中之重”意识，做到离开办公室断水断电，保证办公区域水电安全。

结合假期值班安排，袁洪补充要求值班人员值班期间全程在岗，定时巡视，做好值班记录，保证暑假期间美术馆的水电、消防、藏品安全。
    此前，7月11日，袁洪及校友工作办公室副主任、锺正山美术馆副馆长胡世文，保卫处消防科科长张建华一行7人对锺正山美术馆进行了全面安全检查，逐一对锺正山美术馆展厅、库房、工作室和办公室，特别其中的消防器材和水电线路进行检查，排查安全隐患。