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体育部场馆中心目标管理考核汇报材料

发布时间:2015-10-08
服务师生抓管理 锐意进取创佳绩
——体育部场馆中心目标管理考核汇报材料
 
      为了实现学校体育场馆的规范管理和科学化使用,2012年第3次校长办公会明确提出,由体育部负责对学校所有体育场馆(不含游泳馆)进行调度和使用管理,在确保学校体育正常教学训练、课外活动和学校举行的各种大型活动有序运行的前提下,整合学校场馆资源,适度开展有偿服务,切实做好场馆设施、设备的维护、保养,为全校师生提供良好的场馆服务和育人环境。为规范学校体育场馆管理,建立有效的激励、监督、约束机制,增强体育场馆管理使用者的责任,根据学校2012年第3次校长办公会精神,本着“责、权、利”相结合的原则,经学校国资处和体育部双方协商,签订体育场馆管理目标责任书。期限为2012年5月1日—2013年4月30日,目前期限已满。期间为了提高威廉希尔体育,威廉体育官方:体育场馆的使用效益,加强专业化服务水平,规范财务管理,使场馆的功能和价值最大化,场馆中心完成了一系列卓有成效的工作,在此将一年来场馆的各项管理工作向学校和各职能部门进行汇报。
 
      一、健全场馆管理制度
完善《云南财经大学体育场馆管理规定》并进行公示;分别完善各体育场馆《管理规定和收费标准》,并进行公示;完善《体育场馆管理中心岗位工作职责及分工》,并进行公示;完善《体育场馆财务管理制度》,并进行公示,严格制定现金收取、健身卡发售和使用、票务规范等管理规定,通过制度从源头防微杜渐杜绝财务漏洞;制定《体育场馆客户管理制度》;制定并签订《体育场馆管理岗位责任书》;制定《体育场馆安全管理规定》;制定《体育场馆工作人员绩效考核办法》;以及报修、出租报批、校内使用审批等制度和规定。以上主要管理规定和收费标准均在体育部官网中公示。日常工作中努力做到一切以法律法规为准绳,以规章制度为依据,务实高效的完成各项场馆管理工作。
 
      二、加大服务师生力度
体育场馆是学校举行大型活动和师生进行健身娱乐的重要场所,在保证完成教学任务的前提下,最大限度的为师生提供场地和服务,是场馆管理的重中之重,具体措施如下:
1、          全力保障教育系统、学校大型活动的举办。本年度内
承办包括教育厅主办的各类文体活动、教具招标会,学校开学典礼、毕业典礼、军训动员大会、各类文艺汇演、报告会、讲座等大型活动十余次。均出色完成了任务,并积累了经验,为今后承接大型活动奠定了坚实基础。
2、          加大体育场馆的免费开放时间和范围。所辖体育场馆
(除室内网球馆、足球场外),工作日均免费向全校师生开放,时间为8:00——18:00,每周二、五晚免费为教职工开放,是目前云南高校中开放力度最大的学校,受到了师生的一致好评。
3、          节假日和对外开放时段,对校内师生实施优惠政策,以羽
毛球为例,学生出示学生证即可享受10元/小时的优惠价,教师可享受15元/小时的优惠价,其他场馆均对师生有大幅优惠,充分体现师生享受体育场馆资源的优越性。
4、          将绿色网球场设为教师专用网球场,工作日和周二、五
晚均可免费使用,其余时段进行大幅优惠,白天10元/小时,开灯20/小时,远远低于社会网球场租金。
5、          积极支持学校学生社团活动,免费为健美协会、足球
协会、跆拳道协会、篮球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、健美操协会、国标协会、风筝协会等所有学校注册并提出申请的协会和社团提供场馆。
 
      三、规范日常管理工作
    1、卫生保洁:场馆卫生每周一、三、五全面打扫,每天按时分工保洁,责任区明确,标准明确,在每天满负荷使用的情况下卫生条件能够保证,卫生条件良好,教学和出租前及时保洁。场馆墙面、地面、柱子、门窗、楼梯、走道干净,基本无脚印、球印,无乱涂乱画痕迹,无杂物和粘贴物;场馆墙角无蜘蛛网,体育设施设备堆放整齐,无卫生死角。场馆卫生间干净,无积水,无积垢物,隔断干净整洁。场馆垃圾日产日清,卫生工具摆放整齐,无堆弃物现象。
     2、维护维修:倡导“场馆场馆七分靠管的理念”,坚持“小修靠自身,大修报学校”的原则,认真完成维护工作。要求场馆人员掌握维护维修技能,利用现有的小型焊机、切割机等维修设备对场馆进行维护维修。场馆室内、外完好整洁,墙面、地面、顶面公共走道、楼梯、隔断、平台等公用场所装饰材料和粉刷层完好,无破损脱落现象。体育场馆门窗、玻璃、锁具完好,定期清洁上油,开合灵巧,使用方便。场馆设施设备安全完好,无偷盗遗失情况,场馆维修、报修及时,记录完整,审批手续完备。切实加强节水、节电管理,发现问题及时处理和报修,无跑、冒、滴、漏和长明灯、白昼灯情况。
 
      四、严格财务管理制度
根据国家、学校财务管理制度制定《体育场馆财务管理规定》,各场馆均有公开透明的收费标准,并进行公示,标准的制定参照社会场馆,根据学校特殊情况制定,做到合理收费,学生和教师大幅优惠,面向社会人员收费标准低于社会场馆。收费情况和收费标准均通过省发改委、校财务处和监审处联合检查。实际工作中严格执行收费标准,严格执行“收支两条线”制度,严格遵守各项财务制度,全面完善现金收取监管体制,执行效果明显,杜绝可能出现的漏洞,执行力较强。具体措施如下:
1、     场馆管理者、工作人员(非值班期间)不得接触现金;
2、    只有值班工作人员和场馆财务人员可以接触现金;
3、    值班人员需和值班临时工同时在场方可收取现金;
4、    收费单次收费超过500元,必须由场地承租方直接交财务
人员,值班人员不得擅自收取;
5、    每周三为值班收费固定上缴时间,下午17:30前必须将
本周值班收费上缴财务人员,无故逾期上缴视为违规;
6、    财务人员收取值班人员上缴费用时双方互签账目登记本,
相互监督;
7、    财务人员收取的场地租金必须开具发票(无论对方是否索
要发票),以备检查。
8、    财务人员必须按学校规定的限期、限额及时上缴经费;
9、    场馆创收经费上缴学校前必须由体育部行政领导签字,并
由体育部办公室备案,上缴经费税单由办公室和场馆财务留存;
10、     卡的管理:(1)场馆中心卡号所售羽毛球、网球健身卡必
须加盖体育部公章,并备案卡号;(2)销售时财务人员从场馆中心主任处填写单据领取,签名盖章后方可生效;(3)财务人员在每周三的例会中公布新发售的卡号,中心主任和值班人员进行记录监督;(4)如客户使用卡健身,值班记录中必须反映出卡号,以备查验;(5)使用完的健身卡必须收回上交场馆中心留存,以备核查。
11、     场馆创收经费明细定期在体育部部务公示栏进行公示;
 
      五、创新场馆管理理念
1、引入国际流行的“6S”管理标准;
2、制定场馆“服务宗旨”“服务口号”;
3、公示场馆工作人员名单、工作证号,设立服务投诉电话,要求工作人员工作期间佩戴工作证件,文明用语,规范服务;
4、建立客户管理平台,对固定和重要客户进行节假日问候和定期回访,做到保持联系和收集反馈意见并行;
5、加强网站管理和更新,公布各场馆管理规定、收费标准,并及时在网站公布场馆动态和威廉希尔体育,威廉体育官方:;
6、利用体育部师资力量建立了一套系统的赛事服务体系,即为办赛单位提供集赛事包装、场地出租、竞赛编排、教练指导、裁判选派于一体的赛事服务体系,得到了多家单位的好评,实现了主办方满意、场馆创收、师生有偿参与的多赢局面。
7、最大限度的保证师生健身的时间,周一至周五早8:00——17;30所有场馆均免费向全校师生开放,每周二、五晚18:30——22:30学校羽毛球馆和绿色网球场均免费向教师开放,为了满足教师网球活动的需要将绿色网球场设为教师专用场地,工作日和二、五晚免费向教师开放。
 
       六、实现场馆创收新高
一年来学校体育场馆在充分保证学校各项大型活动、教学训练、群体活动和师生健身的前提下,通过科学的管理、细致的工作和严格的财务制度实现了创收新高。截止2013年4月30日,实现创收828831.50元,税后实际收入762444.99元。体育部部分支出191420.00元。
场馆创收收入汇总表
日期
收入
2012年5月
86463
7029.47
2012年6月
29292
2381.46
2012年7月1日--15日
38675
3144.31
2012-7月16日--8月
87882.5
487.8
2012年9月
97530
14355.33
2012年10月
122515
6991
2012年11月
122466
7311.31
2012年12月
61493
8123.92
2013年1月
24725
4272.16
2013年2月
2900
 
2013年3月
106830
8677.16
2013年4月
48060
3612.59
合计
828831.50
66386.51
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
场馆创收支出汇总表
支出项目
支出时间
支出金额
备注
室主任加值班费
 
2012年5月至2013年4月
25100元
 
体育部2012年福利
2013年1月
40500元
 
体育部运动会服装费
2012年11月
45210元
 
剪草机用油
2012年5—8月
300元
 
打印复印费用
2012年5—4月
880元
 
饮用水
2012年5—12月
400元
 
体侧室加值班费用
 
600元
 
学生测试数据整理
 
5200元
 
手提式剪草机
2012年10月
1280元
 
学生早操值班费
2013年4月
1890元
 
场馆加值班人员费用
2012年5月—2013年4月
70060元
 
合计
 
191420
 
 
 
场馆维修项目汇总
场馆名称
维修内容
维修数量
维修金额
维修单位
主  馆
更换顶灯
15盏
 
动力中心
副  馆
更换顶灯
8盏
 
动力中心
风雨馆
更换顶灯
6盏
 
动力中心
绿色网球场
更换照明灯
4盏
 
动力中心
主  馆
外墙瓷砖
15块
 
物管中心
主  馆
冲水阀
12个
 
动力中心
主  馆
消防管抱箍
40个
 
基建处
主  馆
伸缩椅
 
 
基建处
北院体育馆
地面平整
 
 
物管中心
水泵房
消防水泵
 
 
基建处
足球场
足球门
网柱焊接
 
场馆中心
主  馆
消防管补漏
 
 
场馆中心
网球场
护网加固
 
 
场馆中心
北院足球场
护栏铁角切割
 
 
场馆中心
 
      七、场馆管理存在的问题
1、制度和管理规定还需健全完善;
2、财务管理要更加规范,实行多方监管;
3、工作人员数量不足,且文化素质和学历结构偏低,需通过培训和人才引进继续加强;
4、服务意识、服务态度仍存在不足,要彻底的将身份认定为服务者,将工作性质定性为服务性行业,从而提高服务质量;
5、由于人员不足,大假、寒暑假后卫生和保洁工作会出现一定困难。
 
      八、结  语
“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,我们场馆中心的每一位成员都以此为训,努力完成好自己的本职工作,在劳动和创新中创造价值并寻找乐趣。过去的一年我们的工作受到了社会各界和全校师生的好评,我们以此为荣。然而我们也深知我们的责任和重担,新的周期我们一定全力以赴,顶住压力,再创辉煌,请拭目以待!
 
 
 
 
体育教学部
2013年5月6日