体育部场馆中心目标管理考核汇报材料
发布时间:2015-10-08
服务师生抓管理 锐意进取创佳绩
——体育部场馆中心目标管理考核汇报材料
为了实现学校体育场馆的规范管理和科学化使用,2012年第3次校长办公会明确提出,由体育部负责对学校所有体育场馆(不含游泳馆)进行调度和使用管理,在确保学校体育正常教学训练、课外活动和学校举行的各种大型活动有序运行的前提下,整合学校场馆资源,适度开展有偿服务,切实做好场馆设施、设备的维护、保养,为全校师生提供良好的场馆服务和育人环境。为规范学校体育场馆管理,建立有效的激励、监督、约束机制,增强体育场馆管理使用者的责任,根据学校2012年第3次校长办公会精神,本着“责、权、利”相结合的原则,经学校国资处和体育部双方协商,签订体育场馆管理目标责任书。期限为2012年5月1日—2013年4月30日,目前期限已满。期间为了提高威廉希尔体育,威廉体育官方:体育场馆的使用效益,加强专业化服务水平,规范财务管理,使场馆的功能和价值最大化,场馆中心完成了一系列卓有成效的工作,在此将一年来场馆的各项管理工作向学校和各职能部门进行汇报。
一、健全场馆管理制度
完善《云南财经大学体育场馆管理规定》并进行公示;分别完善各体育场馆《管理规定和收费标准》,并进行公示;完善《体育场馆管理中心岗位工作职责及分工》,并进行公示;完善《体育场馆财务管理制度》,并进行公示,严格制定现金收取、健身卡发售和使用、票务规范等管理规定,通过制度从源头防微杜渐杜绝财务漏洞;制定《体育场馆客户管理制度》;制定并签订《体育场馆管理岗位责任书》;制定《体育场馆安全管理规定》;制定《体育场馆工作人员绩效考核办法》;以及报修、出租报批、校内使用审批等制度和规定。以上主要管理规定和收费标准均在体育部官网中公示。日常工作中努力做到一切以法律法规为准绳,以规章制度为依据,务实高效的完成各项场馆管理工作。
二、加大服务师生力度
体育场馆是学校举行大型活动和师生进行健身娱乐的重要场所,在保证完成教学任务的前提下,最大限度的为师生提供场地和服务,是场馆管理的重中之重,具体措施如下:
1、 全力保障教育系统、学校大型活动的举办。本年度内
承办包括教育厅主办的各类文体活动、教具招标会,学校开学典礼、毕业典礼、军训动员大会、各类文艺汇演、报告会、讲座等大型活动十余次。均出色完成了任务,并积累了经验,为今后承接大型活动奠定了坚实基础。
2、 加大体育场馆的免费开放时间和范围。所辖体育场馆
(除室内网球馆、足球场外),工作日均免费向全校师生开放,时间为8:00——18:00,每周二、五晚免费为教职工开放,是目前云南高校中开放力度最大的学校,受到了师生的一致好评。
3、 节假日和对外开放时段,对校内师生实施优惠政策,以羽
毛球为例,学生出示学生证即可享受10元/小时的优惠价,教师可享受15元/小时的优惠价,其他场馆均对师生有大幅优惠,充分体现师生享受体育场馆资源的优越性。
4、 将绿色网球场设为教师专用网球场,工作日和周二、五
晚均可免费使用,其余时段进行大幅优惠,白天10元/小时,开灯20/小时,远远低于社会网球场租金。
5、 积极支持学校学生社团活动,免费为健美协会、足球
协会、跆拳道协会、篮球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、健美操协会、国标协会、风筝协会等所有学校注册并提出申请的协会和社团提供场馆。
三、规范日常管理工作
1、卫生保洁:场馆卫生每周一、三、五全面打扫,每天按时分工保洁,责任区明确,标准明确,在每天满负荷使用的情况下卫生条件能够保证,卫生条件良好,教学和出租前及时保洁。场馆墙面、地面、柱子、门窗、楼梯、走道干净,基本无脚印、球印,无乱涂乱画痕迹,无杂物和粘贴物;场馆墙角无蜘蛛网,体育设施设备堆放整齐,无卫生死角。场馆卫生间干净,无积水,无积垢物,隔断干净整洁。场馆垃圾日产日清,卫生工具摆放整齐,无堆弃物现象。
2、维护维修:倡导“场馆场馆七分靠管的理念”,坚持“小修靠自身,大修报学校”的原则,认真完成维护工作。要求场馆人员掌握维护维修技能,利用现有的小型焊机、切割机等维修设备对场馆进行维护维修。场馆室内、外完好整洁,墙面、地面、顶面公共走道、楼梯、隔断、平台等公用场所装饰材料和粉刷层完好,无破损脱落现象。体育场馆门窗、玻璃、锁具完好,定期清洁上油,开合灵巧,使用方便。场馆设施设备安全完好,无偷盗遗失情况,场馆维修、报修及时,记录完整,审批手续完备。切实加强节水、节电管理,发现问题及时处理和报修,无跑、冒、滴、漏和长明灯、白昼灯情况。
四、严格财务管理制度
根据国家、学校财务管理制度制定《体育场馆财务管理规定》,各场馆均有公开透明的收费标准,并进行公示,标准的制定参照社会场馆,根据学校特殊情况制定,做到合理收费,学生和教师大幅优惠,面向社会人员收费标准低于社会场馆。收费情况和收费标准均通过省发改委、校财务处和监审处联合检查。实际工作中严格执行收费标准,严格执行“收支两条线”制度,严格遵守各项财务制度,全面完善现金收取监管体制,执行效果明显,杜绝可能出现的漏洞,执行力较强。具体措施如下:
1、 场馆管理者、工作人员(非值班期间)不得接触现金;
2、 只有值班工作人员和场馆财务人员可以接触现金;
3、 值班人员需和值班临时工同时在场方可收取现金;
4、 收费单次收费超过500元,必须由场地承租方直接交财务
人员,值班人员不得擅自收取;
5、 每周三为值班收费固定上缴时间,下午17:30前必须将
本周值班收费上缴财务人员,无故逾期上缴视为违规;
6、 财务人员收取值班人员上缴费用时双方互签账目登记本,
相互监督;
7、 财务人员收取的场地租金必须开具发票(无论对方是否索
要发票),以备检查。
8、 财务人员必须按学校规定的限期、限额及时上缴经费;
9、 场馆创收经费上缴学校前必须由体育部行政领导签字,并
由体育部办公室备案,上缴经费税单由办公室和场馆财务留存;
10、 卡的管理:(1)场馆中心卡号所售羽毛球、网球健身卡必
须加盖体育部公章,并备案卡号;(2)销售时财务人员从场馆中心主任处填写单据领取,签名盖章后方可生效;(3)财务人员在每周三的例会中公布新发售的卡号,中心主任和值班人员进行记录监督;(4)如客户使用卡健身,值班记录中必须反映出卡号,以备查验;(5)使用完的健身卡必须收回上交场馆中心留存,以备核查。
11、 场馆创收经费明细定期在体育部部务公示栏进行公示;
五、创新场馆管理理念
1、引入国际流行的“6S”管理标准;
2、制定场馆“服务宗旨”“服务口号”;
3、公示场馆工作人员名单、工作证号,设立服务投诉电话,要求工作人员工作期间佩戴工作证件,文明用语,规范服务;
4、建立客户管理平台,对固定和重要客户进行节假日问候和定期回访,做到保持联系和收集反馈意见并行;
5、加强网站管理和更新,公布各场馆管理规定、收费标准,并及时在网站公布场馆动态和威廉希尔体育,威廉体育官方:;
6、利用体育部师资力量建立了一套系统的赛事服务体系,即为办赛单位提供集赛事包装、场地出租、竞赛编排、教练指导、裁判选派于一体的赛事服务体系,得到了多家单位的好评,实现了主办方满意、场馆创收、师生有偿参与的多赢局面。
7、最大限度的保证师生健身的时间,周一至周五早8:00——17;30所有场馆均免费向全校师生开放,每周二、五晚18:30——22:30学校羽毛球馆和绿色网球场均免费向教师开放,为了满足教师网球活动的需要将绿色网球场设为教师专用场地,工作日和二、五晚免费向教师开放。
六、实现场馆创收新高
一年来学校体育场馆在充分保证学校各项大型活动、教学训练、群体活动和师生健身的前提下,通过科学的管理、细致的工作和严格的财务制度实现了创收新高。截止2013年4月30日,实现创收828831.50元,税后实际收入762444.99元。体育部部分支出191420.00元。
场馆创收收入汇总表
日期
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收入
|
税
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2012年5月
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86463
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7029.47
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2012年6月
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29292
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2381.46
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2012年7月1日--15日
|
38675
|
3144.31
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2012-7月16日--8月
|
87882.5
|
487.8
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2012年9月
|
97530
|
14355.33
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2012年10月
|
122515
|
6991
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2012年11月
|
122466
|
7311.31
|
2012年12月
|
61493
|
8123.92
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2013年1月
|
24725
|
4272.16
|
2013年2月
|
2900
|
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2013年3月
|
106830
|
8677.16
|
2013年4月
|
48060
|
3612.59
|
合计
|
828831.50元
|
66386.51元
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场馆创收支出汇总表
支出项目
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支出时间
|
支出金额
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备注
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室主任加值班费
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2012年5月至2013年4月
|
25100元
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体育部2012年福利
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2013年1月
|
40500元
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体育部运动会服装费
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2012年11月
|
45210元
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剪草机用油
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2012年5—8月
|
300元
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打印复印费用
|
2012年5—4月
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880元
|
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饮用水
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2012年5—12月
|
400元
|
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体侧室加值班费用
|
|
600元
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学生测试数据整理
|
|
5200元
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手提式剪草机
|
2012年10月
|
1280元
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学生早操值班费
|
2013年4月
|
1890元
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场馆加值班人员费用
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2012年5月—2013年4月
|
70060元
|
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合计
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191420元
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场馆维修项目汇总
场馆名称
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维修内容
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维修数量
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维修金额
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维修单位
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主 馆
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更换顶灯
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15盏
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动力中心
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副 馆
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更换顶灯
|
8盏
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动力中心
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风雨馆
|
更换顶灯
|
6盏
|
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动力中心
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绿色网球场
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更换照明灯
|
4盏
|
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动力中心
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主 馆
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外墙瓷砖
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15块
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物管中心
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主 馆
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冲水阀
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12个
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动力中心
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主 馆
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消防管抱箍
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40个
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基建处
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主 馆
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伸缩椅
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基建处
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北院体育馆
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地面平整
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物管中心
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水泵房
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消防水泵
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基建处
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足球场
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足球门
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网柱焊接
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场馆中心
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主 馆
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消防管补漏
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场馆中心
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网球场
|
护网加固
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场馆中心
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北院足球场
|
护栏铁角切割
|
|
|
场馆中心
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七、场馆管理存在的问题
1、制度和管理规定还需健全完善;
2、财务管理要更加规范,实行多方监管;
3、工作人员数量不足,且文化素质和学历结构偏低,需通过培训和人才引进继续加强;
4、服务意识、服务态度仍存在不足,要彻底的将身份认定为服务者,将工作性质定性为服务性行业,从而提高服务质量;
5、由于人员不足,大假、寒暑假后卫生和保洁工作会出现一定困难。
八、结 语
“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,我们场馆中心的每一位成员都以此为训,努力完成好自己的本职工作,在劳动和创新中创造价值并寻找乐趣。过去的一年我们的工作受到了社会各界和全校师生的好评,我们以此为荣。然而我们也深知我们的责任和重担,新的周期我们一定全力以赴,顶住压力,再创辉煌,请拭目以待!
体育教学部
2013年5月6日