多媒体教室、报告厅使用办事流程-实验室与试验教学管理中心

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多媒体教室、报告厅使用办事流程

作者：实验室与实验教学管理中心 | 发布日期：2013-11-28 12:00:00

一、相关规定

多媒体教室使用管理规定

1 、多媒体教室是完成多媒体课堂教学的场所，由教育技术资源管理科负责管理。

2 、多媒体教室按照教务处的教学执行计划安排使用。

3 、多媒体教室也可以经过一定的审批手续安排临时活动的使用。

4 、教育技术资源管理科负责配置、管理、维护、指导使用多媒体教室内多媒体投影机、计算机、音响设备、实物投影等设备，并对设备安全负责。

5 、多媒体教室内的照明灯具由后勤产业集团负责维护，卫生由教育技术资源管理科负责。

6 、多媒体教室的管理人员有责任保证多媒体设备运转正常以利多媒体教学顺序进行。

7 、在多媒体教室上课的师生有义务爱护多媒体教室的一切设施和设备，配合管理人员做好日常管理。

8 、初次在多媒体教室上课的教师需要提前与多媒体教室的管理人员联系进行多媒体设备操作培训，保证教学顺利进行。

9 、在多媒体教室上课的教师须按设备使用的程序操作，对违反规定操作造成设备损坏的要追就相应的责任并按价赔偿相关损失。

10 、多媒体教室不接纳自习、课后不滞留闲杂人员，教师授课完毕清空人员关好门窗。

11 、上课教师应认真做好设备使用记录，以便对设备的使用负责。

多媒体教室教师须知

1 、使用多媒体教室的教师应于每学期期末前，向教务科提出教学实施计划（注明周次、时段、内容、要求），以便列入下学期统一教学执行计划，教育技术资源管理科按教务科下达的课表保证使用。

2 、短期或临时使用多媒体教室的教师，必须填写《多媒体教室使用申请表》提前向教务科申请，教务科批准后，教师把申请交教育技术资源管理科提供使用。

3 、多媒体教室课程安排一经确定不得随意更改，特殊情况需由授课教师填写《多媒体教室使用申请表》，教务科批准方可调整。

4 、初次使用多媒体教室的、或课程媒体形式复杂的教师，须提前与教育技术资源管理科联系，接受管理人员对多媒体设备的操作培训，熟悉设备的使用，了解多媒体设置的功能、环境、安装相关的教学软件。

5 、使用多媒体教室的教师上课前应认真检查设备，若有问题要及时向管理人员汇报；下课后应认真填写使用记录，对所使用的设备完好负责，未填写使用记录的教师，将追究设备损坏的责任。

6 、教师有义务维护多媒体教室的设备正常运转。教育并管理好学生，爱护使用多媒体教室的设备和环境。

7 、教师要做好多媒体教学的监测、调查、分析、探讨。

8 、教师有责任置身多媒体教学的改革和发展，提供各种类别的网络教学共享资源，并参与建设好网络教学课程资源库。

多媒体教室安全卫生制度

1 、多媒体教室管理人员对多媒体教室的安全负责。

2 、多媒体教室管理人员要做好多媒体教室的安全保卫工作，注意防火、防盗，避免意外事故发生。

3 、多媒体教室卫生实行保洁人员任务包干、责任到人、各负其责的原则，保洁人员必须按时按质、按量完成工作任务。

4 、保洁人员对工作区内的财产和设备负责，每次认真检查，及时汇报教室内公共设施、设备的情况。

5 、做好多媒体教室清扫工作，在清扫教室的时间里，做到地面和抽屉无垃圾、废纸，每天擦一次讲台，检查教室粉笔、粉笔擦使用情况并及时添加粉笔，以保证上课使用。

6 、做好卫生保洁工作，做到一天一小扫，一周一大扫，每月擦一次门窗玻璃。

报告厅管理使用办法

一、报告厅是学校举行学术报告、重要讲座、大型会议、典礼、仪式和其他重大活动的重要场所。为规范管理，提高使用效率，做好服务工作，确保正常运转，特制定本办法。

二、报告厅的使用权归学校校长办公室，校长办公室统一安排报告厅的使用；实验室与实验教学管理中心具体负责报告厅的管理，使用过程的服务。

三、使用单位（部门）须填写《云南财经大学报告厅使用申请及登记表》送交校长办公室，办理相关手续后申请交教育技术中心具体安排使用。

四、使用者须遵循下列要求：

（一）会务工作由使用单位（部门）负责，使用单位应提前做好会场布置并做好安全预案，发现问题及时向校长办公室反映，确保会议正常进行。

（二）未经校长办公室同意，使用单位（部门）不得在报告厅随意悬挂或张贴标语，不得随意改变报告厅的布局，不得擅自将室内物品移作他用；经同意悬挂或张贴的标语，会后由使用单位立即摘除。

（三）各单位在使用报告厅时若需要使用笔记本电脑等外接设备，请自行解决。

（四）会场秩序由使用单位（部门）负责维持，以确保会议及活动的正常进行，与会人员应自觉遵守会场秩序、爱护公物、讲究卫生。如发生紧急情况，应及时通报有关部门，疏散场内人员，保证人员及设备的安全。

（五）会议及活动结束后，使用单位（部门）和管理人员共同检查设施的数量和完好情况，并办理相关交接手续，负责清理现场，关闭门窗。因使用单位（部门）的原因造成器材、设施的损坏、丢失，照价赔偿。

六、报告厅的清洁卫生。由于现在经费没有到位，学校使用由校长办公室负责，部门使用由各部门负责；经费落实后由实验室与实验教学管理中心负责。

七、报告厅遵循定人定责的管理原则，管理人员坚守岗位，及时做好各项准备工作。

二、 服务承诺、内容及流程

多媒体教室管理 服务承诺

1 、态度热情，服务热心。树立全心全意为广大教职工服务的观念，热情对待每一位师生，回答询问时彬彬有礼，态度和气，用语文明。

2 、积极做好教学服务工作，每学期开学前安装多媒体教室的公共教学软件，保证教学的正常进行。

3 、严格执行教务处的多媒体教学计划安排；接待各单位经教务处同意安排的多媒体教学、学术活动、学生活动等多媒体教室的使用。

4 、正常工作期间随时接待、配合专业教师的多媒体教学备课；工作期外预约配合教师备课。

5 、多媒体教室设备维修承诺：确保多媒体教学设备运转状态正常完好，在使用过程中出现设备故障，教育技术资源管理科将在以下时限内解决：

序号	设备名称	故障原因	解决时限	备注
1	投影机	灯泡故障	7 天
2	投影机	液晶板等投影机故障	14 天
3	计算机	计算机故障	1 小时
4	展台	展台故障	7 天
5	中控	中控故障	7 天
6	音响	话筒故障	10 分钟
7	屏幕	屏幕损害	3 天
8	音响	功放故障	7 天

影视摄制申请表

申请部门		申请人		联系电话
拍摄主题
内容简介
制作格式			需求时间
拍摄地点
拍摄时间	开始时间：月日时分结束时间：月日时分
申请部门领导意见	公章：月日
中心审批	审批人：月日
备注

精品课程授课录像摄制登记表

课程名称
课程负责人		联系电话
主讲教师	教师姓名			职称
	讲授内容
	拍摄地点
	拍摄时间	开始时间：月日时分
		结束时间：月日时分
	制作文件格式			总时间
	成品领用人			时间：
主讲教师	教师姓名			职称
	讲授内容
	拍摄地点
	拍摄时间	开始时间：月日时分
		结束时间：月日时分
	制作文件格式		总时间
	成品领用人		时间：
主讲教师	教师姓名		职称
	讲授内容
	拍摄地点
	拍摄时间	开始时间：月日时分
		结束时间：月日时分
	制作文件格式		总时间
	成品领用人				时间：

报告厅使用申请登记表

申请单位（部门）：申请时间：年月日

活动名称
活动内容（简要）
活动地点	活动开始时间			活动结束时间

主办单位（部门）			承办单位（部门）
参会人数
会场布置要求
活动负责人		联系电话
校长办公室审批意见	年月日
备注

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