当前位置: 首页 中心概况 科室职责

科室职责

发布时间:2022-04-21

国际项目(招生)科工作职责

一、国际学生境外合作机构的日常联系和对接;

二、生源信息的获取、甄别与跟踪,提出有价值的工作建议和方案;

三、境外生源市场的联系与跟踪,市场的开拓、相关资源和渠道的维护;

四、合作协议(合同)、备忘录的起草协商修订翻译和报批,协议、文件的归档保管;

五、招生和中外学生交流互换项目的管理、推进和维护;

六、各语种招生简章、宣传材料的编写翻译制作发布;

七、部门出访联系联络、会谈材料的准备,出访报批及手续办理;

八、来访接待工作方案的制定实施、会谈材料的准备,会场布置,翻译安排,宣传报道;

九、联系学校相关院部,指导和协助相关学院实施中国学生国(境)外交换学习项目;

十、负责全校中国学生赴国(境)外长短期留学(交换学习)的项目开发、宣传、报名受理、资格审查、对接联系、派出及后续管理等;

十一、其他与招生、来访和对外交流相关的工作。


国际学生管理服务科工作职责

一、语言国际学生和本科国际学生的审核录取;

二、全校国际学生的入学注册,一卡通、学生证、护照签证、居留许可等的办理登记,证照到期提醒;

三、国际学生公寓(涵华苑)日常管理和学生住宿安排;

四、全校国际学生学费、报名费的代收,保险费的收取与保险办理,协助财务处办理国际学生相关财务工作;

五、教育厅、公安机关和出入境管理部门的工作联系;

六、国际学生学籍网、学信网管理,学生自然信息整理、建档、更新、上报和信息系统维护;

七、学生休学、复学、转学、退学审批,违纪处分处理;

八、中国政府奖学金、省政府奖学金的申报受理、组织评审,奖学金管理,自费生招生奖励管理;

九、联系学校相关院部,协助宿舍管理,督促、指导和协助相关学院加强对国际学生进行安全纪律教育,根据需要参与突发事件处置;

十、国际学生联谊会管理与指导;

十一、其他与国际学生管理和服务相关的工作。


综合科(内设)工作职责

一、根据中心领导的工作安排,全面、及时执行和落实相关工作;

二、管理和协调各科室、人员共同有效开展工作,为中心整体工作目标任务的完成提供强有力的后勤服务和保障机制;

三、部门文件、文字材料起草,学校文件收发传阅;

四、财务工作,包括:

(一)部门人员工资绩效发放、工作经费报销等日常财务工作;

(二)根据国际学生管理服务科提供的凭据办理学费、报名费的财务手续;

(三)根据国际学生管理服务科提供的凭据办理奖学金、招生奖励发放的财务手续;

五、根据需要协调和协助办理部门出访手续、来访接待筹备、接机接站;

六、部门网站管理、维护,新闻发布和更新;

七、联系协调学校相关院部,督促指导相关学院按学校要求开展工作;

八、党务、工会工作的对接与联系;

九、文件、报刊收发保管;

十、其他与综合管理和服务相关的工作。