云南省财政厅威廉希尔体育,威廉体育官方省级政府采购办公自动化产品
协议供货专项谈判的操作说明
省直各委、办、厅、局，各人民团体，省属各大专院校：
根据《云南省财政厅威廉希尔体育,威廉体育官方省级政府采购办公自动化产品协议供货有关事宜的通知》（云财采〔2011〕12号）文件，现将有关专项谈判的操作做如下说明：
一、同类产品是指协议供货项目中29类中的一类（如：台式机类、便携类、服务器类、交换机类等）。
二、同类产品采购金额在10万元至80万元之间的，采购单位应当组织有本单位负责采购的部门、财务部门、资产管理部门及纪检部门相关人员参加的谈判小组，在入围品牌中选择不少于三个品牌（入围品牌不足三个的，应选择所有入围品牌），再从所选品牌产品中各选定一家入围经销商进行专项谈判，也可以直接与所选品牌厂家代表进行专项谈判。在产品符合采购要求的条件下，确定报价最低的品牌产品为所购产品。
三、同类产品采购金额超过80万元的，专项谈判由云南省招标采购局组织进行。按规定成立谈判小组，通知不少于三个品牌的入围厂家代表进行谈判（入围品牌不足三个的，应选择所有入围品牌），在产品符合采购要求的条件下，确定报价最低的品牌产品为采购产品。最后由成交品牌厂家代表或者由其在入围经销商中指定一家经销商与采购人签订供货合同。
四、采购单位在《云南省政府采购管理信息系统》（以下简称《管理系统》）中申报办公自动化设备采购计划时，采购同类产品金额在10万元以上的，一律不得指定单一品牌型号，只能提供所购产品的公共技术参数。
五、《管理系统》协议供货计划申报及操作说明：
1.在新增计划页面选择计划分类时，如申报的各类产品均不超过10万元，仍选择“协议供货”分类进行申报；超过10万元的同类产品，则需选择“其他采购”分类进行申报。
2.在同一计划中，10万元以上的采购项目，采购方式均选择“协议供货（专项谈判）”。其中，10万元至80万元的，组织形式选择“自行组织”， 由采购单位组织专项谈判并录入合同信息；80万元以上的，组织形式选择“政府集中采购”， 需委托云南省招标采购局组织专项谈判（需在《管理系统》中签订委托协议），并由省招标采购局录入合同信息。
六、采购单位到省财政厅进行合同备案时，需提交专项谈判过程的相关资料（谈判记录、谈判小组成员名单、成交通知书等）的复印件。
七、执行中如有疑问，请致电0871-3620469，联系人：吴红。
云南省财政厅
2012年4月17日
