为了鼓励教师外出参加学术会议（培训），提升教学科研水平，规范教师外出参会（培训）管理工作，经学院研究特制定本管理制度。

一、时间、次数规定

根据教学、科研、管理工作需要，原则上鼓励教职工每学年利用非教学时段外出参加国内（外）学术会议或培训一次。

二、参会（培训）条件

符合下列条件之一的教职工可申请参会（培训）：

1．个人撰写的论文被国内外学术会议录用（有录用通知）或被邀请在会议上发言或演讲（有邀请函）的；

2．个人通过培训取得相关证明或证书的。

三、补助金额及报销

1．补助金额：参加国内学术会议或培训：省内补助人民币2000元、省外补助人民币3000元；参加国外学术会议或培训，补助人民币5000元。

2．报销：教职工凭有关票据按学校财务管理相关规定报销，实际发生额小于额定补助金额的，按实际发生额报销；实际发生额大于额定补助金额的，按额定补助金额报销；参加培训的教师，需提交取得的相关证明或证书复印件才可报销费用。

四、教师外出参会（培训）申报程序

有外出参会（培训）计划的教师，需于会议（或培训）举办前1个月，填写《旅游与酒店管理学院教职工外出参加学术会议（培训）申报表》（见附件），并提交论文录用通知书和邀请函，由所在教学系（所）、科室负责人签署意见，学院分管科研领导审核同意。

五、教师外出参会（培训）后续相关工作

1.费用报销程序。凡外出参会（培训）教师，应向主办机构索要相关票据并妥善保管，返校后及时到学院办公室咨询报销流程，整理报销单据，到学校财务处办理经费报销手续。

2.学习反馈。凡外出参会（培训）教师，返校后需在学院范围内做一次学术报告或交流。

3.外出参会（培训）教师如获得相关证书，需向学院办公室提交一份证书复印件存档。

六、学院主办的学术会议，如教师提交论文被收录后，每篇论文补助1000元撰稿费。

七、学院根据教学、科研、管理工作需要，派出教职工参会（培训）的不在本管理制度规定的范围内。

八、本管理制度经全院教职工大会讨论通过后执行。

九、本管理制度由学院办公室负责解释。

旅游与酒店管理学院教职工外出参加学术会议（培训）申报表