教职工进出校本部和西区的机动车IC卡办理工作已经开始,请涉及到的离退休教职工到各居住区宣传栏或离退处网页查看学校详细通知,需办理的离退休教职工请按照通知要求带上有关材料于11月25、26、27日到离退处101室填写申请表,办卡时间由离退休工作处另行通知。
附:云南财经大学机动车IC卡办理方案
云南财经大学离退休工作处
二〇一三年十一月二十二日
云南财经大学机动车IC卡办理方案
为进一步规范校园交通管理,维护校园交通秩序,保障校园交通安全,确保机动车IC卡办理工作顺利进行。经学校研究决定,制定本方案。
一、办卡原则
坚持先内后外、内外有别、限量办理、超量付费、公开透明、严格审核、监督到位的办卡工作原则。严格控制办卡数量,确保校园安全有序。
二、IC卡类型
机动车IC卡分为电子蓝牙设备、正式IC卡和临时IC卡三类。
(一)电子蓝牙设备:仅限学校公车、教职员工车辆安装使用;
(二)正式IC卡:供校内住户车辆使用;
(三)临时IC卡:仅限临时进出学校的车辆使用。
三、办卡数量
机动车IC卡严格实行一车一卡,对应车牌使用,不得转让或转借他人。办卡数量确定原则为:
(一)学校公车:按实际在册数办理。
(二)学校在编教职员工(含与学校正式签订劳动合同的合同制员工):仅限本人车辆办理,每人办理一辆。
(三)居住在校内的教职员工家属。仅限配偶子女车辆办理,每户限办一辆。特殊情况,需另行申报批准后办理。
(四)居住在北院的师大教职员工。仅限本人车辆办理,每户限办一辆。
(五)居住在校内的外来购房户。仅限本人车辆办理,每户限办一辆。
(六)校内经营商户。仅限在校园内向学校相关部门租用经营场所的商户车辆办理,每户限办一辆。
(七)居住在校内的外来租房户。校内租有固定车位的限办一辆;无固定车位的一律不予办理。
四、相关费用
(一)学校公车、教职员工车辆:免费安装具有智能识别功能的蓝牙设备。
(二)居住在校内的教职员工家属车辆:如办理IC卡,需交纳制卡工本费7元;如安装具有智能识别功能的蓝牙设备,需交纳设备成本70元;经批准超出规定数量办理,且在校内无自有产权车位或未租用地下车库车位的车辆,还需交纳150元/月的场地占用费。
(三)学校外聘教师车辆:免费办理有使用期限的临时卡。使用期限与聘期一致,使用期满由学院收回。
(四)居住在北院的师大教职员工车辆:仅限办理IC卡,需交纳制卡工本费7元和150元/月的场地占用费。
(五)居住在校内的外来购房住户车辆:仅限办理IC卡,需交纳制卡工本费7元;在校内无自有产权车位的,需交纳260元/月的场地占用费。
(六)居住在校内的外来租房户车辆:仅限办理IC卡,校内租有固定车位的,交纳制卡工本费7元。在租房合同规定的期限内办理。
(七)校内经营商户车辆:仅限办理IC卡,需交纳制卡工本费7元和260元/月的场地占用费。在租房合同规定的期限内办理。
五、办卡需提供的相关材料
(一)学校公车。以国有资产管理处审核后的车辆名单为准,统一办理。
(二)学校在编教职员工(含与学校正式签订劳动合同的合同制员工)及其家属车辆。需提供本人身份证、车辆行驶证(车主姓名与本人姓名一致)的原件和复印件以及能够证明配偶子女关系的有关证明材料。
(三)学校外聘教师车辆。由各学院统一申办,并负责IC卡的登记、发放及回收延期。学院需提供《云南财经大学外聘教师信息汇总表》(附表2);外聘教师需提供本人身份证、车辆行驶证(车主姓名与本人姓名一致)的原件和复印件。
(四)居住在北院的师大教职员工车辆。由云南师范大学提供住户名单,经保卫处逐户核实后办理。车主需提供本人身份证、房屋产权证、车辆行驶证(车主姓名与业主本人姓名一致)的原件和复印件及能证明配偶子女关系的有关证明材料。
(五)居住在校内的外来购房户车辆。需提供业主身份证、房屋产权证、车位产权证或车位租用证明、车辆行驶证(车主姓名与业主本人姓名一致)的原件和复印件及能证明配偶子女关系的有关证明材料。
(六)居住在校内的外来租房户车辆。由房屋产权人办理。需提供业主身份证、房屋产权证、车位产权证或车位租用证明、租户身份证、车辆行驶证(车主姓名与租户本人姓名一致)以及租房合同等证明材料。
(七)校内经营商户。由各相关管理部门统一申办。经营商户需提供车主身份证、车辆行驶证(车主姓名与本人姓名一致)的原件和复印件。经相关管理部门审核营业执照、租房合同、合同期限、商铺位置、租金交付凭证等材料后,汇总报保卫处核实批准后办理。
五、办卡团队及流程
(一)办卡团队。学校成立由校工会、人事处、财务处、监审处、离退休工作处、保卫处、信息管理中心、后勤产业集团高校小区物业管理中心8个部门组成的机动车IC卡办卡团队。在学校安全工作领导小组的领导下开展工作,具体工作由保卫处负责牵头组织实施。监审处对办卡程序、资格审核及办理结果进行监督。
(二)办卡流程
填写申请表→材料审核→审核结果确认→数据信息录入→相关费用收取→制卡及设备安装→办理结果确认→办结名单公示
六、办卡步骤
(一)填表申请。凡符合办卡条件的人员,请认真填写《云南财经大学机动车IC卡办理申请表》(附表1),并附齐相关证明材料复印件,经各部门初审后于2013年11月28日前集中交到保卫处信息户籍科(致远楼105室,电话:65113742)。
学校教职员工在所在部门领表;外来购房户在各家属区物业值班室领表;北院师大教职员工在保卫处北院值班室领表;校内经营商户在各相关管理部门领表。
(二)材料审核。人事处、保卫处、离退休工作处、后勤产业集团高校小区物业管理中心负责对申请表及相关证明材料进行审核。
(三)制卡及蓝牙设备安装。待机动车门禁系统安装调试完毕后分类办理,具体时间另行通知。
(四)办理结果公示。办卡工作结束后,监审处对办卡人员名单进行核实。办理结果在校务公开栏内公示,接受广大教职员工的监督。
附表1、云南财经大学机动车IC卡办理申请表
附表2、云南财经大学外聘教师信息汇总表
二〇一三年十一月十九日