教室召开，团委书记任琳老师、金融学院主席团成员出席此次培训会，第一届新闻媒体中心主任作为嘉宾出席此次会议，团·学·青·新各部门相关工作人员参加了此次会议。

  首先，主席团成员关越同学详细地介绍了礼堂的构造情况并说明了各个部门具体的工作。为确保晚会顺利进行，团委书记任琳老师引用以往的案例，列举了工作中可能会出现的一些紧急情况，鼓励同学们能从多方面思考，灵活地面对各种问题。随后，第一届新闻媒体中心主任陈杨俊一对晚会过程中的细节做了相关补充，再次强调各部门的职责，并对易出错的地方做了具体分析。最后各部门主席带领其部门人员做了细致的工作安排。

   此次会议的召开使迎新晚会工作人员们明确了自己的职责所在，确保了迎新晚会的顺利进行，晚会召开在即，让我们共同迎接这场视觉盛宴吧！