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6月17日下午,档案馆在北院逸夫楼组织统一试卷室使用培训和钥匙移交。财政与公共管理学院、经济学院、金融学院、商学院、会计学院、统计与数学学院、国际语言文化学院、法政学院、马克思主义学院和继续教育学院教务管理人员和国资处、基建处工作人员参会。
档案馆馆长吴红刚向大家介绍了统一试卷室建设的缘由,密集架使用安全须知和具体分配情况。档案馆之后组织开展了对密集架具体操作和使用的培训。
统一试卷室的建设,是学校为了进一步规范课程考核结束后的试卷归档存放管理,节约各教学单位试卷存放的空间。根据设计,档案馆组织的改造可以满足目前龙泉路校区各学院6年的本科试卷和部分资料的统一存放。目前改造后的试卷室按照两个学院或部门共用1间进行分配,安装的密集架上锁后互不干扰,各学院和部门仍然是独立对自己的试卷和资料进行管理。