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云南财经大学档案馆在云南财贸学院档案室基础上,于2008年7月成立,同年10月,成立档案工作管理委员会(以下简称管委会),分管副校长为主任,各主要职能部门负责人为管委会委员。 云南财经大学档案馆位于致远楼三楼,存有云南财贸学院、云南经济管理干部学院、云南省财贸学校、云南省饮食服务学校、云南省商贸旅游学校五个全宗档案,包含党群、行政、教学、科研、基建、出版、会计、声像、设备、实物等十六个档案门类。截止2022年10月,馆藏档案数量为:九万余卷,五十余万件;时间为:1951年至今。 按照档案馆库建设标准,结合学校实际,配备了密集架、防磁柜、加湿和除湿机、档案消毒柜等设备。为适应数字档案建设需要,配置了零边距档案数字化加工系统、高速扫描仪等档案数字化设备。全馆实现电子摄像头无盲区实时监控,库房区均实现温湿度实时监测和控制。 档案馆为正处级建制,下设综合档案室、档案利用两个科室,现有在编工作人员6名,编外工作人员3名,其中副教授1名,副研究馆员1名,馆员3名,助理馆员1名,研究生以上学历占80%。 开展档案收集、整理方式改革,推行预立卷制度,实现学校档案超前控制;数码照片档案管理试点工作初见成效归档完整率及质量有较大幅度的提高。 重视档案编研、校史研究和文化展览工作。截止2023年5月,档案馆编撰出版《云南财贸学院校史》(1951—2001年,1部)、《云南财经大学志》(1951—2011年,1部)、《年鉴》(22部)、《云财记忆》(老干部回忆录,9部)、《云南财经大学图鉴》(1部)、《筚路蓝缕-云南省财贸干部学校回眸(1951-1981)》(1部)。发表论文50余篇,承担省级及校级课题9项,其中3项获得省级奖励。